个人档案被列为国家机密文件,为了保证档案的有效性,不允许存放在个人手中,需要由有保管档案权限的单位或机构保管。大多数小伙伴会选择人才服务中心作为档案托管的地方,那么,昆山的小伙伴如何才能把档案托管到人才交流中心呢?
一、昆山人才交流中心档案托管的流程是什么?
1、如果打算把个人档案存放在昆山人才交流中心,我们首先要清楚目前档案所在位置。如果我们的个人档案目前存放在昆山的学校,等我们大学毕业的时候,学校一般可以通过公对公转档的方式直接把我们的个人档案转到昆山人才交流中心。
2、如果是毕业后就职于昆山某工作单位,在进行档案托管的过程中,我们首先应该向学校提出申请,向学习提交三方协议或者是劳动合同等,说明工作单位本是不具备个人档案的接收权利,建议将个人档案办理集体委托昆山人才交流中心进行托管保存。
3、如果之前的个人档案不在学校保存,放在另一个人才交流中心,或者还在前工作单位。遇到这种情况,可以先向昆山的人才交流中心申请调档函,然后将调档函函送到原存放个人档案的部门或单位。在此基础上传输个人档案,后我们的个人档案存放在昆山的人才交流中心。
二、在进行档案托管的过程中应该注意哪些问题?
1.我们在调转自己的档案时,一定要走机要通道,不能拿着自己手里的档案去办理托管手续。根据我国档案管理规定,任何机构和单位都不会接收个人持有的档案。
2、在我们调出的档案到达人才市场之后,应当尽快确认到档情况,办理存档回执或存档证明,方便以后档案的使用。
以上是档案托管的相关内容介绍,大家托管自己的档案时要依据自己的实际情况做出选择。